رفتن به محتوای اصلی
legion logomark logo
legioner logomark logo

نوبت‌دهی و رزرو آنلاین

رزرو و مراجعه مشتری را در یک سابقه نگه دارید

نوبت، حضور، لغو و خدمت انجام‌شده کنار پروفایل مشتری ثبت می‌شوند. تیم پذیرش سابقه مراجعه را می‌بیند و می‌تواند رزرو بعدی را دقیق‌تر پیگیری کند.

  • تقویم روزانه و هفتگی
  • وضعیت روشن هر نوبت
  • اتصال خدمت به سابقه مشتری

تقویم نوبت‌ها

نمای روزانه

نمای هفتگی
  1. خدمت رزروشده

    مشتری · ارائه‌دهنده خدمت

    تأیید
  2. خدمت زمان‌دار

    مشتری · ارائه‌دهنده خدمت

    حضور
  3. خدمت رزروشده

    مشتری · ارائه‌دهنده خدمت

    بیعانه
رزروخدمت + زمان
پرداختبیعانه
پس از خدمتتسویه صندوق

نوبت‌دهی لژیون چگونه به پروفایل مشتری متصل می‌شود؟

نوبت‌دهی لژیونر، مشتری، خدمت، زمان و وضعیت نوبت را کنار هم ثبت می‌کند. پس از مراجعه، خدمت می‌تواند در صندوق تسویه شود و در سابقه همان مشتری بماند. رزرو لغوشده یا عدم حضور نیز حذف نمی‌شود و با وضعیت درست ثبت می‌ماند.

  • تقویم روزانه و هفتگی
  • وضعیت روشن هر نوبت
  • اتصال خدمت به سابقه مشتری
نوع محصول
نرم‌افزار نوبت‌دهی و رزرو آنلاین لژیونر
مناسب برای
سالن زیبایی، کلینیک زیبایی و کسب‌وکارهای خدماتی نوبت‌محور
کاربرد اصلی
مدیریت خدمت، زمان، ارائه‌دهنده و وضعیت مراجعه
پرداخت
دریافت بیعانه در رزرو و تسویه پس از خدمت
اتصال مشتری
هر نوبت در سابقه همان مشتری ثبت می‌شود

برندهایی که به لژیون اعتماد کرده‌اند

  • دیجی اکسپرس
  • لی لی رضایی
  • سینره
  • لیمو
  • میس‌ویک
  • کافه نون
  • رهنما
  • تیتانا
مسئله

قبل از انتخاب ابزار، مسئله مشتری را درست تعریف کنید

قبل از انتخاب ابزار، باید مشخص باشد مانع اصلی در مسیر شناخت، تصمیم یا نگهداشت مشتری کجاست. این مسئله‌ها کمک می‌کنند همان نقطه را پیدا کنید.

۱

تقویم سابقه مشتری را نشان نمی‌دهد

وقتی نوبت و اطلاعات مشتری جدا باشند، پذیرش نمی‌بیند مشتری قبلاً چه خدمتی گرفته یا آخرین بار چه زمانی مراجعه کرده است. اتصال نوبت به پروفایل این سابقه را در دسترس نگه می‌دارد.

۲

اطلاعات ناقص، تقویم را نامطمئن می‌کند

هر نوبت باید مشتری، خدمت، زمان و وضعیت مشخص داشته باشد. بدون این اطلاعات، پذیرش نمی‌تواند ظرفیت یا مراجعه را درست پیگیری کند.

۳

لغو و عدم حضور نباید از سابقه حذف شوند

لغو یا عدم حضور روی برنامه روزانه اثر می‌گذارد. ثبت این وضعیت روی همان نوبت کمک می‌کند تیم سابقه مراجعه را ببیند و درباره تماس یا رزرو دوباره تصمیم بگیرد.

۴

خدمت انجام‌شده در سابقه خرید دیده نمی‌شود

اگر خدمت تکمیل‌شده به فاکتور و مشتری وصل نشود، امتیاز یا پیگیری بعدی بر پایه مراجعه واقعی انجام نمی‌شود. تسویه در صندوق این ارتباط را حفظ می‌کند.

نتیجه

نوبت‌دهی متصل چه چیزی را برای تیم ساده‌تر می‌کند؟

ارزش راهکار باید در رفتار مشتری یا کیفیت عملیات تیم دیده شود. نتیجه‌های زیر نشان می‌دهند بعد از اجرا چه چیزی باید روشن‌تر، قابل‌کنترل‌تر یا قابل‌سنجش‌تر شود.

هر نوبت در سابقه همان مشتری می‌ماند

تقویم زمان و وضعیت مراجعه را نگه می‌دارد. صندوق نیز خدمت انجام‌شده و مبلغ نهایی را ثبت می‌کند.

رزرو با خدمت و زمان مشخص

مشتری خدمت، زمان و در صورت نیاز ارائه‌دهنده را انتخاب می‌کند. اگر بیعانه فعال باشد، پرداخت اولیه به همان رزرو متصل می‌ماند.

تسویه همان خدمت در صندوق

پس از مراجعه، خدمت انجام‌شده در صندوق لژیونر تسویه و به فاکتور تبدیل می‌شود. تقویم و فروش یک سابقه مشترک از مراجعه دارند.

امتیاز و پیگیری بر پایه خدمت انجام‌شده

وقتی فاکتور به همان مشتری متصل باشد، قواعد امتیاز یا پیگیری بعدی می‌توانند از خدمت انجام‌شده استفاده کنند. صرف رزرو به معنی خرید نیست.

قابلیت‌های کلیدی

قابلیت‌هایی که این سناریو را قابل اجرا می‌کنند

هر قابلیت بخش مشخصی از مسیر را پوشش می‌دهد؛ از جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی داده تا شناخت مشتری، تصمیم‌گیری و اجرای اقدام.

۰۱

تقویم روزانه و هفتگی

نوبت‌های ثبت‌شده را در نمای روزانه و هفتگی ببینید. زمان، خدمت، ارائه‌دهنده و وضعیت هر مراجعه در همان تقویم مشخص‌اند.

مشاهده لژیونر
۰۲

خدمت، مدت و قیمت

برای هر خدمت عنوان، مدت و قیمت تعریف کنید. تقویم بر اساس مدت خدمت زمان مناسب را کنار می‌گذارد.

لژیونر برای سالن زیبایی
۰۳

کارمند یا ارائه‌دهنده خدمت

هنگام رزرو می‌توانید ارائه‌دهنده را انتخاب کنید. تقویم هر کارمند فقط زمان‌های مرتبط با همان فرد را نشان می‌دهد.

لژیونر برای کلینیک زیبایی
۰۴

رزرو آنلاین و بیعانه

مشتری از رابط رزرو، خدمت و زمان را انتخاب می‌کند. اگر بیعانه فعال باشد، مبلغ پرداخت‌شده به همان نوبت و مشتری متصل می‌ماند.

باشگاه مشتریان لژیون
۰۵

وضعیت روشن هر نوبت

رزرو، تأیید، حضور، شروع خدمت، تکمیل، لغو و عدم حضور جدا ثبت می‌شوند. این وضعیت‌ها سابقه واقعی مراجعه را می‌سازند.

داده مشتری در لژیون
۰۶

تسویه، فاکتور و وفاداری

پس از تکمیل خدمت، نوبت در صندوق لژیونر تسویه و به فاکتور تبدیل می‌شود. اگر قاعده‌ای تعریف شده باشد، امتیاز یا اعتبار بر پایه همان فاکتور اعمال می‌شود.

صندوق فروشگاهی لژیونر
نحوه کار

این فرایند در لژیون چگونه اجرا می‌شود؟

مسیر اجرا از داده شروع می‌شود و تا تصمیم، اقدام و بازبینی نتیجه ادامه دارد. ترتیب مراحل کمک می‌کند منطق کسب‌وکار قبل از اتوماسیون روشن بماند.

  1. ۱

    تعریف خدمات و ظرفیت

    نام خدمت، مدت، قیمت و ارائه‌دهندگان مشخص می‌شوند. تقویم بر اساس همین اطلاعات زمان‌های قابل رزرو را نشان می‌دهد.

  2. ۲

    انتخاب مشتری و زمان

    پذیرش یا خود مشتری، خدمت، ارائه‌دهنده و زمان آزاد را انتخاب می‌کند. نوبت با وضعیت رزرو وارد تقویم می‌شود.

  3. ۳

    ثبت بیعانه و تأیید

    اگر بیعانه فعال باشد، مبلغ اولیه روی همان نوبت ثبت می‌شود. سپس رزرو بر اساس روند کسب‌وکار تأیید می‌شود.

  4. ۴

    حضور و انجام خدمت

    در زمان مراجعه، حضور و شروع خدمت ثبت می‌شوند. لغو یا عدم حضور نیز روی همان نوبت باقی می‌ماند.

  5. ۵

    تسویه و ثبت در مشتری

    خدمت تکمیل‌شده در صندوق تسویه و به فاکتور تبدیل می‌شود. فاکتور در پروفایل مشتری می‌ماند و می‌تواند در امتیاز یا پیگیری بعدی استفاده شود.

سناریوهای کاربردی

این قابلیت در چه سناریوهایی استفاده می‌شود؟

سناریوها نشان می‌دهند این قابلیت در چه موقعیت واقعی وارد عملیات می‌شود و چه نتیجه‌ای از آن انتظار می‌رود.

رزرو آنلاین سالن زیبایی

مشتری خدمت، متخصص و زمان آزاد را انتخاب می‌کند. اگر بیعانه فعال باشد، پرداخت اولیه روی همان رزرو ثبت می‌شود و پذیرش نوبت را در تقویم می‌بیند.

رزرو مراجعه کلینیک زیبایی

رزرو به مشتری، خدمت، ارائه‌دهنده و زمان متصل می‌شود. در روز مراجعه حضور ثبت و پس از انجام خدمت، مبلغ در صندوق تسویه می‌شود.

پیگیری نوبت لغوشده

لغو به‌عنوان وضعیت همان رزرو ثبت می‌شود و سابقه حذف نمی‌شود. اگر این وضعیت در اتومیشن فعال باشد، می‌توانید پیگیری رزرو دوباره را از همین نقطه شروع کنید.

مدیریت عدم حضور مشتری

اگر مشتری حاضر نشد، وضعیت عدم حضور را روی همان نوبت ثبت کنید. تیم می‌تواند این سابقه را ببیند و در صورت نیاز برای رزرو دوباره پیگیری کند.

خدمت، فاکتور و امتیاز

پس از تکمیل خدمت، نوبت در صندوق به فاکتور تبدیل می‌شود. اگر قاعده وفاداری تعریف شده باشد، همان فاکتور مبنای امتیاز یا اعتبار قرار می‌گیرد.

یکپارچه‌سازی

داده از چه سیستم‌هایی وارد لژیون می‌شود؟

نوع داده و روش اتصال باید روشن باشد؛ چون کیفیت هویت مشتری، زمان ایونت و ساختار داده مستقیماً روی بخش‌بندی و سفر مشتری اثر می‌گذارند.

روش‌های اتصال داده به لژیون
سیستمداده قابل انتقالروش اتصالکاربرد
سیستم یا منبع دادهصندوق لژیونر
دادهخدمت تکمیل‌شده، مبلغ، فاکتور و مشتری
روش اتصالاتصال داخلی محصول
کاربردپس از انجام خدمت، تراکنش نهایی صندوق می‌تواند به همان مشتری و نوبت وصل شود. رزرو به‌تنهایی خرید موفق محسوب نمی‌شود.
سیستم یا منبع دادهپروفایل مشتری لژیون
دادهمشتری، سابقه مراجعه، خدمت و تراکنش
روش اتصالمدل داده لژیون
کاربردشناسه مشتری، خدمت، زمان و وضعیت نوبت در پروفایل همان مشتری نگه داشته می‌شوند.
سیستم یا منبع دادهباشگاه مشتریان
دادهفاکتور و رفتار مرتبط با مراجعه
روش اتصالقواعد وفاداری
کاربرداگر قاعده‌ای مصوب باشد، خدمت انجام‌شده می‌تواند روی امتیاز یا مزیت اثر بگذارد. صرف رزرو به‌صورت پیش‌فرض پاداش نمی‌سازد.
سیستم یا منبع دادهاتومیشن بازاریابی
دادهرویدادهای وضعیت نوبت در صورت فعال بودن
روش اتصالرویداد / اتومیشن
کاربردایجاد، تغییر یا لغو نوبت می‌تواند در صورت فعال‌بودن، شروع پیگیری مناسب باشد.
سیستم یا منبع دادهرابط رزرو مشتری
دادهانتخاب خدمت، زمان و اطلاعات رزرو
روش اتصالرابط سمت مشتری لژیونر
کاربردرابط رزرو خدمت‌ها و زمان‌های قابل ارائه را نشان می‌دهد و نوبت را برای همان مشتری ثبت می‌کند.
استقرار

راه‌اندازی لژیون چگونه انجام می‌شود؟

جزئیات استقرار به کیفیت داده، سیستم‌های مبدا و دامنه یکپارچه‌سازی وابسته است. مسیر استاندارد مرحله‌ای پیش می‌رود تا هر بخش قبل از توسعه دامنه قابل بررسی باشد.

  1. ۱

    تعریف خدمت و وضعیت‌های نوبت

    نام خدمت، مدت، شعبه یا متخصص و وضعیت‌های قابل استفاده مشخص می‌شوند. هر وضعیت برای پذیرش معنای روشنی دارد.

  2. ۲

    اتصال نوبت به هویت مشتری

    ثبت، ویرایش و لغو چند نوبت نمونه بررسی می‌شوند تا هر نوبت به مشتری درست وصل بماند.

  3. ۳

    ثبت مسیر عادی نوبت

    یک نوبت از رزرو تا حضور، تکمیل و تسویه آزمایش می‌شود. نتیجه هر مرحله در تقویم و پروفایل بررسی می‌شود.

  4. ۴

    آزمایش تغییر و لغو نوبت

    تغییر زمان، لغو و ثبت دوباره یک نوبت آزمایش می‌شوند تا تقویم سابقه تکراری یا اشتباه نسازد.

  5. ۵

    اندازه‌گیری رزرو و تکمیل خدمت

    تعداد رزرو، حضور، لغو، تکمیل و فاصله تا مراجعه بعدی جدا بررسی می‌شوند.

سوالات پرتکرار

این بخش به پرسش‌هایی پاسخ می‌دهد که معمولاً پیش از انتخاب، راه‌اندازی یا استفاده از لژیون مطرح می‌شوند. پاسخ‌ها بر مبنای دامنه همین صفحه نوشته شده‌اند تا بتوانید محدودیت‌ها، نیازهای فنی و مسیر مناسب بعدی را بدون حدس زدن از میان بخش‌های مختلف پیدا کنید.

لژیون را برای کسب‌وکارتان بررسی کنید

در جلسه دمو، یک رزرو را از انتخاب خدمت تا حضور و تسویه دنبال می‌کنیم. سپس اتصال آن به پروفایل مشتری و پیگیری مراجعه بعدی را بررسی می‌کنیم.

صندوق فروشگاهی لژیونرباشگاه مشتریان لژیونلژیونر برای سالن زیباییلژیونر برای کلینیک زیباییپلتفرم داده مشتریدرخواست دمو

نرم افزار نوبت دهی؛ راهنمای انتخاب و اجرا | لژیون